ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงกรมธนารักษ์กำลังสร้างคลังข้อมูลองค์กรเพื่อใช้ข้อมูลในการตัดสินใจได้ดีขึ้นRobyn East หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศของ Treasury กล่าวว่าฐานข้อมูลจะรวมถึงข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างการเงินและทรัพยากรบุคคล“เราเริ่มต้นด้วยชุดข้อมูลบุคลากรที่แข็งแกร่งมากเป็นรากฐาน และตอนนี้เรากำลังสร้างสิ่งอื่นๆ รอบตัว” เธอกล่าว ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ
ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กร
ไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!ส่วนหนึ่งของวิธีที่ Treasury จะเพิ่มคลังข้อมูลคือการรวมระบบการจัดซื้อที่แตกต่างกันสามระบบให้ดียิ่งขึ้น
East กล่าวว่าเธอเป็นผู้นำเซสชันของ TechStatเพื่อค้นหาว่าการผสานรวมและการรวมเข้าด้วยกันในที่สุดจะทำงานอย่างไร
“สำหรับระบบการจัดซื้อ เราใช้วิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย” เธอกล่าว “เราตัดสินใจมองข้าม Treasury ไปที่ระบบการจัดซื้อจัดจ้างที่ใช้งานอยู่ และมีการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่เราอาจพิจารณาได้ในแง่ของการใช้ระบบเหล่านี้ร่วมกันมากขึ้น”
จาก TechStat นั้น ความคิดริเริ่มหลายอย่างเกี่ยวกับการปรับปรุงการใช้และการจัดการข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง
East กล่าวว่าเธอได้สร้างคณะทำงานหลายกลุ่มที่มุ่งเน้นไปที่การสร้างมาตรฐานข้อมูล สร้างพจนานุกรมข้อมูลของคำจำกัดความการจัดซื้อ และนำข้อมูลออกจากระบบเหล่านั้นเพื่อทำการตัดสินใจที่ดีขึ้น
“เราตระหนักดีว่าการรวมระบบการจัดซื้อเพียงระบบเดียวในทันทีนั้นไม่สามารถทำได้จริง” เธอกล่าว
Paul Sforza ที่ปรึกษาอาวุโสของ Treasury CIO กล่าวว่า
ระบบการจัดซื้อจัดจ้างทั้ง 3 ระบบไม่ได้ให้มุมมองที่ชัดเจนของข้อมูลในระบบ หรือข้อมูลดังกล่าวมีความสัมพันธ์กับแพลตฟอร์มทั่วทั้งภาครัฐอย่างไร
“เราเห็นโอกาสในทันทีที่จะดึงมันออกมาจากแพลตฟอร์มเหล่านั้น นำมันเข้าสู่สภาพแวดล้อมของข่าวกรองธุรกิจ และเริ่มมองหาสิ่งต่าง ๆ เช่น ปัญหาคุณภาพของข้อมูล เริ่มมองหาสิ่งต่าง ๆ เช่น โอกาสในการจัดหาเชิงกลยุทธ์ หรือความต้องการทั่วไปหรือข้อกำหนดทั่วทั้งองค์กร ก่อนหน้านั้นเราไม่มีขอบเขตเพราะเราไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้” Sforza กล่าว “การลงทุนชุดแรกคือการเริ่มทำงานนั้นโดยพื้นฐานแล้ว” สฟอร์ซากล่าวว่าคณะทำงานได้เสนอความคิดริเริ่มหลักสามประการ:การล้างข้อมูล
แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับพนักงานจัดซื้อจัดจ้างเพื่อทำงานเกี่ยวกับเอกสารหรือข้อกำหนดต่างๆ
แพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจ
Sforza กล่าวว่าสำนักงานของ Chief Acquisition Officer เป็นผู้นำคณะทำงาน และเขาได้ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าเทคโนโลยีสามารถบรรลุเป้าหมายภายใต้โครงการริเริ่มได้อย่างไร East กล่าวว่า Treasury เริ่มต้นด้วยพจนานุกรมข้อมูลและจะใช้อีกสองอันเมื่อเงินทุนพร้อมใช้งาน
Sforza กล่าวว่าTechStatช่วยให้การรวมการจัดซื้อมีความเร่งด่วนและเป็นทางการ
“มันบังคับให้ชุมชนการจัดซื้อจัดจ้างและองค์กรด้านไอทีต้องมาประชุมกันทุกสัปดาห์และเริ่มระบุสิ่งที่จำเป็นและวิธีไปถึงที่นั่น” เขากล่าว “นอกจากนี้ยังมีฟอรัมในการเสนอคำแนะนำเหล่านั้นไปข้างหน้า และสร้างองค์กรผู้บริหารเพื่อทำการตัดสินใจที่ยากลำบากเกี่ยวกับสิ่งที่ควรลงทุนใน”
Sforza กล่าวว่าในอดีตไม่มีความพยายามใด ๆ ในการรวมบัญชีที่สามารถได้รับเงินทุนหรือการสนับสนุนในวงกว้างก่อนที่จะผ่านเซสชั่น TechStat
“ฉันคิดว่ากระบวนการของ TechStat นั้นถูกต้องทุกประการ และคุณเห็นว่าเราได้ปรับเปลี่ยนเล็กน้อยสำหรับหัวข้อนี้โดยเฉพาะ สิ่งที่นำเสนอคือโครงสร้างและให้แรงผลักดันแก่เรา
มีการมองเห็นและสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดที่จะทำให้ผู้คนให้ความสนใจ มีการตอบสนองมากขึ้นเนื่องจากกระบวนการที่เป็นทางการทั้งก่อน ระหว่าง และหลังเซสชั่น” East กล่าว “เป็นเรื่องราวความสำเร็จที่แท้จริงในแง่ของการใช้กระบวนการนั้นเพื่อกำหนดกิจกรรมบางอย่างที่จำเป็นต้องดำเนินการอย่างมาก และจะเป็นประโยชน์ต่อ Treasury ในระยะยาว”
Credit : รับจํานํารถ
